Liberatoria Immagini

AUTORIZZAZIONE LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DELLE IMMAGINI FOTOGRAFICHE E RIPRESE VIDEO

Il sottoscritto, partecipante agli eventi organizzati da Girls Restart (nel seguito, “GR”), con la presente autorizza GR a:

  • Riprendere, fotografare, registrare o comunque produrre immagini e riproduzioni audiovisive (nel seguito, i “Contenuti Multimediali”) durante lo svolgimento dell’Evento, raffiguranti la propria immagine;
  • Conservare copia dei Contenuti Multimediali presso archivi informatici propri, di fornitori, dei membri del Team GR, secondo le modalità indicate nell’Informativa Privacy riportate in calce (nel seguito, l’”Informativa”);
  • Utilizzare, riprodurre e pubblicare i Contenuti Multimediali attraverso i canali social (Instagram, LinkedIn, Sito Internet, Facebook) di GR per finalità divulgative.

Il/la sottoscritto/a cede, quindi, tutti i diritti di utilizzazione economica inerenti ai Contenuti Multimediali – nei limiti di cui alle attività individuate nell’Informativa – ai sensi della Legge n. 633/1941 e dell’art. 10 del Codice Civile, ivi incluso il diritto di acquisire, sfruttare, fissare, memorizzare, riprodurre, montare, esibire, distribuire, diffondere, pubblicare, rendere disponibile o comunque comunicare al pubblico, in qualunque modo o forma, in tutto o in parte, in via temporanea o permanente, i Contenuti Multimediali, rinunciando sin d’ora a qualsiasi pretesa, e liberando GR da qualsiasi responsabilità in merito a quanto precede, nel rispetto del decoro e della reputazione del/della sottoscritto/a.

Il sottoscritto riconosce ed accetta altresì che alcun corrispettivo sarà corrisposto da GR per l’utilizzo e lo sfruttamento dei Contenuti Multimediali per le finalità di cui all’Informativa.

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CONTESTUALMENTE, SI DICHIARA DI

  • Aver preso visione dell’Informativa di cui in calce, di averla letta e di averla compresa;
  • Prestare il consenso ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. a) e dell’articolo 7, par. 1 e par. 2, del Regolamento UE 679/2016 – GDPR per le attività di trattamento svolte da GR in qualità di Titolare come meglio dettagliate nell’Informativa.

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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679 – GDPR

Fermo restando quanto precede, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Girls Restart (di seguito, anche, “GR”, il “Titolare”) informa che i dati personali (nel seguito i “Dati”) raccolti nella creazione dei Contenuti Multimediali raffiguranti coloro che prenderanno parte al progetto (nel seguito, singolarmente, l’ “Interessato”, congiuntamente, gli “Interessati”), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e in conformità all’Informativa che segue.

  1. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare e responsabile del Trattamento è Girls Restart.
I dati di contatto del Titolare del Trattamento sono di seguito indicati:
– E-mail, scrivendo al contatto legale@girlsrestart.com.

  1. DATI PERSONALI TRATTATI, MODALITÀ E FINALITÀ DI TRATTAMENTO

In linea generale, GR effettuerà trattamenti che riguarderanno le seguenti categorie di Dati:

  • Immagini e/o riprese audiovisive raffiguranti gli Interessati.

GR effettuerà le attività di Trattamento, attraverso modalità analogico-manuali ed automatizzate, solo ed esclusivamente per finalità connesse alla creazione dei Contenuti Multimediali; i Dati saranno utilizzati dal Titolare esclusivamente per divulgare e diffondere, attraverso i canali ufficiali di comunicazione di GR (e.g. social media e Intranet Aziendale), i Contenuti Multimediali realizzati.

Il trattamento dei dati personali potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4, co. 1, n. 2) GDPR. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di liceità, correttezza, trasparenza, finalità, qualità, pertinenza, minimizzazione stabiliti all’art. 5 GDPR.

  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Dati saranno trattati da GR solo ed esclusivamente previo conferimento del consenso da parte del soggetto Interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

Il consenso sarà raccolto dal personale del Titolare debitamente autorizzato a svolgere tale mansione (nel seguito, gli “Autorizzati al Trattamento”), mediante compilazione del modulo di liberatoria per l’utilizzo delle immagini fotografiche e riprese video.

Il conferimento del consenso per le attività di cui alla presente Informativa è facoltativo seppur necessario per permettere al Titolare la produzione dei Contenuti Multimediali.

Pertanto, l’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di utilizzare i Dati per le finalità sopra descritte.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE 

I Dati saranno all’interno degli archivi, cartacei e digitali, del Titolare per un periodo non superiore a n. 10 anni dalla loro raccolta.

Differentemente, i Dati pubblicati attraverso i canali ufficiali di comunicazione di GR saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a n. 10 anni.

  1. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità del trattamento i Dati potranno essere trattati esclusivamente dagli Autorizzati al Trattamento debitamente designati dal Titolare per l’organizzazione, la pianificazione e la gestione dell’Evento, nonché dagli Autorizzati al Trattamento designati dal Titolare per la creazione dei Contenuti Multimediali e la loro diffusione tramite i canali ufficiali di comunicazione di GR.

I Dati non saranno trasferiti al di fuori del territorio nazionale.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

A tutti gli Interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 7, par. 3, e da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ogni Interessato potrà:

  1. Ottenere la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di Dati che lo riguardano;
  2. Qualora un Trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai Dati e alle informazioni relative al Trattamento, nonché richiederne una copia;
  3. Ottenere la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione dei Dati incompleti;
  4. Ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati che lo riguardano;
  5. Ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del Trattamento;
  6. Qualora sussista una delle condizioni di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere i Dati che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro Titolare, se tecnicamente fattibile.

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il Trattamento dei Dati, ogni Interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Inoltre, ciascun Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei suoi Dati effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i propri Dati non saranno più oggetto di Trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al Trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria.

Infine, ciascun Interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

I diritti dell’Interessato potranno essere esercitati tramite i recapiti di riferimento del Titolare e/o del DPO sopra indicati.