Il presente documento di privacy policy, aggiornato con il Regolamento UE 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali, così come con il D.Lgs 101/18, regola le modalità di trattamento dei dati raccolti da un sito internet durante la navigazione da parte dell’utente, nonché dei dati volontariamente rilasciati dall’utente per l’ingresso nella community.
Esso ha lo scopo preciso di informare l’utente circa il trattamento dei suoi dati personali secondo quanto previsto dalla legge e dal Regolamento UE 679/2016.
1. Titolare del trattamento, Responsabile del Trattamento, Delegati al trattamento e tipologia dei dati trattati.
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili (nome, cognome, indirizzo mail in caso di iscrizione, indirizzo IP, orario di connessione). Il “titolare del trattamento” del loro trattamento è il movimento #GirlsRestart. Si dà atto che allo stato attuale il movimento non ha ancora assunto una forma giuridica riconosciuta e che la stessa è allo studio da parte dei responsabili dell’area legale. In attesa della formalizzazione giuridica del movimento, il ruolo di Titolare del trattamento verrà identificato in futuro; in via transitoria e in regime di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del Reg. UE 679/2016, è assunto dalle fondatrici del movimento, contattabili all’indirizzo staff@girlsrestart.com. A seguito della formalizzazione giuridica del movimento, il Titolare del trattamento sarà individuato nel soggetto giuridico che ne assumerà la rappresentanza e i Responsabili e Delegati al trattamento saranno puntualmente indicati nel Documento sulla Privacy e nella relativa documentazione. Si precisa che i dati trattati da #GirlsRestart sono i seguenti:
- Dati di navigazione: indirizzo IP, orario della richiesta, user agent, URL richiesti.
- Dati forniti volontariamente: nome, cognome, email, data di nascita, sesso, nazionalità, provincia, immagine, professione, settore lavorativo, azienda.
- Dati per partecipazione alla community.
- Dati contenuti in email inviate agli indirizzi del sito.
2. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi in notazione delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
3. Dati forniti volontariamente dall’utente.
L’adesione facoltativa al movimento comporta la comunicazione dei propri dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, sesso, nazionalità, data di nascita, provincia solo se la nazionalità è italiana, professione, settore di lavoro, azienda, immagine). I dati forniti volontariamente vengono trattati dai rappresentanti della community e utilizzati in conformità alle norme a tutela della Privacy delle persone fisiche. L’invio facoltativo e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. È possibile rivolgersi #GirlsRestart all’indirizzo staff@girlsrestart.com per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e per esercitare gli altri diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR.
4. Luogo del trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le sedi di lavoro dei membri operativi della Community che sono incaricati del trattamento dei dati.
Il sito web www.girlsrestart.com è ospitato sulla piattaforma WordPress.com, che agisce in qualità di responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 679/2016.
I dati sono archiviati su server sicuri ubicati sul territorio europeo o in paesi terzi che garantiscono un livello adeguato di protezione ai sensi del GDPR.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso senza previo specifico consenso, salvo i casi previsti dalla legge.
5. Base legale del trattamento
Il trattamento dei dati si fonda su basi giuridiche distinte a seconda della finalità perseguita. Per i soli dati di navigazione e per le finalità di sicurezza e di corretto funzionamento del sito, la base giuridica è il legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento. Per tutte le finalità connesse all’adesione alla community, al trattamento dell’immagine, all’invio di newsletter e alle attività di profilazione, la base giuridica è il consenso libero, specifico, informato e revocabile dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento, prestato in modo distinto per ciascuna finalità. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal Reg. UE 679/2016. Si dà atto che in eventuali future occasioni le immagini concesse, anche mediante specifica richiesta da parte del movimento, potrebbero essere utilizzate per arricchire i contenuti multimediali che verranno pubblicati sul sito www.girlsrestart.com e sui social network (i.e. facebook/LinkedIn/Instagram) anche mediante promozione eseguita da parte dei membri della community.
6. Obbligatorietà del trattamento dei dati finalizzati all’ingresso nella community
Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di entrare a fare parte della Community. La community è riservata a soggetti maggiorenni: il movimento non raccoglie consapevolmente dati di minori di età e, qualora ne venga a conoscenza, provvederà alla loro tempestiva cancellazione.
7. Modalità e tempo di conservazione del trattamento dei dati personali
I dati personali saranno trattati da #GirlsRestart con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, sino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione dalla community. Decorso tale termine, i dati sono conservati per il solo periodo necessario all’adempimento di obblighi di legge e all’eventuale difesa in giudizio, al termine del quale sono cancellati o resi anonimi. La verifica sull’obsolescenza dei dati conservati viene effettuata periodicamente. A parte quanto specificato per i dati di navigazione, i dati personali forniti dagli utenti saranno utilizzati al solo fine di inviare le informazioni richieste o valutare le candidature presentate. Tali dati non sono comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste. La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. I dati
facoltativamente comunicati al sito potranno essere utilizzati per:
- Invio di newsletter, generica o personalizzata sulla base di profilazione, previo specifico consenso;
- Invito a web event o eventi organizzati in persona;
- Attività di profilazione della community, previo specifico e separato consenso;
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.
Le comunicazioni periodiche (newsletter) vengono gestite e inviate tramite la piattaforma Sender (www.sender.net), che agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. I dati raccolti vengono trattati nel rispetto della normativa vigente, archiviati in modo sicuro su server protetti e non ceduti a terzi non autorizzati. L’utente potrà in qualsiasi momento revocare il consenso alla ricezione delle comunicazioni, cliccando sul link di disiscrizione presente in calce a ciascuna newsletter.
8. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno comunque accessibili ai collaboratori e ai membri operativi del Team #GirlsRestart, all’uopo autorizzati. I dati trattati possono essere anche accessibili a persone fisiche o giuridiche che all’occorrenza presteranno attività di consulenza o di servizio nei confronti della community.
9. Diritti degli interessati
L’utente potrà esercitare i diritti previsti dalla normativa Privacy, tra cui quelli di:
- ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali;
- avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del trattamento;
- ottenere gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
- conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere la rettifica, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti (art. 16), la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”, art. 17) e la limitazione del trattamento (art. 18); ottenere la portabilità dei dati forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20); opporsi in qualsiasi momento al trattamento (art. 21); revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3)
L’utente potrà a tal fine proporre reclamo all’autorità di controllo ove previsto dalla Normativa Privacy. Può inoltre opporsi al trattamento dei dati sulla base di motivi connessi alla propria situazione particolare e, in ogni caso, al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, qualora eseguite. Le richieste di cui sopra vanno rivolte via mail staff@girlsrestart.com.
10. Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo
In relazione ad un’ipotesi di trattamento dei dati che l’interessato ritiene non conforme alla normativa, questi può proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
11. Modifiche alla presente privacy policy
#GirlsRestart si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile nonché tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Ultimo aggiornamento 23 giugno 2026